Le joueur qui souhaite quitter le RFC Ellezelles et obtenir un transfert vers un autre club doit obligatoirement et uniquement en faire la demande par mail (xdessort@skynet.be) et ce avant le 1er mai afin que le club puisse s'organiser au mieux avec les noyaux et inscrire ou non des équipes dans les divers catégories

Celui-ci examinera ensuite la demande de transfert avec la direction du club qui jugera de l'opportunité de l'accorder ou non. En cas d'avis favorable, la direction du club fixera le mode de transfert (temporaire ou définitif), le nombre de saisons en cas de transfert temporaire et, le cas échéant, les conditions particulières dont sera assorti le transfert.

En cas d'avis favorable, l'accord du club sera encodé dans l'e-kickoff (transfert électronique).
De son côté, le joueur finalisera le transfert auprès du club acquéreur.